Berikut cara untuk menginput overtime melalu excel : 

  1. Klik menu Time Management > Attendance

  2. Klik menu Attendance

  3. Klik Export.

4. Klik Export Attendance.

5. Pilih periode tanggal yang akan didownload (maksimal periode 90 hari). 

6. Klik Export, untuk mendownload template excel.

Template Excel yang akan diisi, untuk pengisian overtime melalui excel untuk shift dayoff, National Holiday dan Company Holiday bisa diisi dengan cara:

Sedangkan untuk hari kerja reguler, dapat diisi dengan cara:

  1. Colom OT Check in :  Jadwal mulai Overtime apabila dilakukan di dayoff/ National Holiday.
    Diisi dengan format HH:MM & 24 Hours (exp 08:00).

  2. Colom OT Check out : Jadwal selesai Overtime apabila dilakukan di dayoff/ National Holiday.
    Diisi dengan format HH:MM & 24 Hours (exp 18:00).

  1. Colom Overtime Before : Overtime sebelum jam kantor.                                                                                         Diisi dengan format numberic (exp : 60)

  2. Colom Overtime After : Overtime sesudah jam kantor.                                                                                         Diisi dengan format numberic (exp :60)

Untuk cara pengisian tersebut dipilih sesuai dengan shift kerja karyawan, tidak perlu diisi kedua-duanya.

Jika saat overtime ada istirahat maka bisa diisi dengan cara : 

  1. Colom OT Break Before : Waktu istirahat saat overtime sebelum jam kerja.                                                           Diisi dengan format numberic, (exp :30).

  2. Colom OT Break After   : Waktu istirahat saat overtime sesudah jam kerja.                                                         Diisi dengan format numberic , (exp :30) . 

Setelah selesai pengisian template excel, kembali ke Talenta. 

7. Klik menu Time Management > Attendance.

8. Klik menu Import Method.

9. Klik Import Talenta , pilih file excel yang sudah disave lalu open.

Did this answer your question?