Jika perusahaan memiliki schedule (jadwal kerja) yang baru, Anda dapat menambahkannya dari menu Setting.

Jika Anda ingin membuat Shift baru (belum pernah dibuat sebelumnya), berikut linknya: https://help2.talenta.co/en/articles/2887892-membuat-shift

Setelah Shift tersedia, silakan membuat Pattern melalui langkah berikut :

  1. Ke menu Setting (klik di pojok kanan atas pada nama akun)

  2. Pilih Time Management >> Attendance >> klik tab Pattern

  3. Isi Pattern Name >> klik Add (klik Add beberapa kali hingga muncul total baris sesuai pola yang ingin dibuat). Contohnya ingin membuat pola 1 minggu, maka klik Add sampai nomor 7.

  4. Klik Add Shift per nomor dan pilih di nomor tersebut ingin menggunakan shift apa. Asumsinya nomor 1 adalah hari Senin hingga nomor 7 adalah hari Minggu.

  5. Klik Add & Save Pattern. Berikut contoh tampilannya :

Setelah Pattern dibuat, dapat melanjutkan membuat Schedule. Berikut langkah-langkah untuk membuat Schedule baru:

1. Pilih menu Setting;

2. Pilih Time Management lalu klik Attendance;

3. Pilih Schedule dan isikan keterangan sebagai berikut untuk mengatur jadwal kerja. Lalu klik Save and Add Schedule;

Keterangan:

  1. Kolom Name untuk nama schedule yang baru.

  2.  Pilih Pattern (pola kerja) yang menjadi acuan jadwal kerja. Pastikan Anda telah membuat pattern terlebih dahulu.

  3. Isikan tanggal berlakunya schedule pada Effective Date.

  4. Initial Shift merupakan shift pertama yang digunakan per tanggal Effective Date. Contoh: Effective Date dipilih tanggal 1 November 2019 (hari Jumat pada kalender), maka pilih initial shift nomor 5 (shift hari Jumat). Karena tadi Asumsinya nomor 1 adalah hari Senin.

  5. Override National Holiday bila dicentang, maka untuk libur nasional akan diperhitungkan sebagai hari kerja.

  6. Override Company Holiday bila dicentang, maka untuk libur perusahaan yang ditetapkan dari menu Calendar “Is this company holiday” akan diperhitungkan sebagai hari kerja.

  7. Fleksibel bila dicentang, maka akan diberlakukan jadwal kerja fleksibel pada karyawan yang menggunakan schedule yang bersangkutan.
    *(Fleksibel akan berpengaruh pada overtime: apabila belum mencapai total jam kerja seharusnya, maka sistem tidak akan memperhitungkan nominal overtime karyawan tersebut)

  8. Include Late in & Early Out bila dicentang akan pengaruh ke attendance report dan durasi lembur.

Anda juga dapat melihat Daftar Schedule yang pernah dibuat dengan klik List Schedule.

Did this answer your question?